Prema svojoj etimologiji, ovaj pojam potječe od participa množine latinskog glagola "Agere" (činiti) i odnosi se na "Djela" . Zapisnicima se naziva svaki dokument koji je sačinjen tijekom sastanka ili skupštine i koji napiše netko tko je bio prisutan na navedenom sastanku i gdje se odražavaju svi dogovori i zaključci o kojima se raspravljalo tijekom njega.
Priprema zapisnika omogućava održani sastanak valjanim, a ako se slučaj pojavi, on može poslužiti kao dokaz ako postoji bilo kakav problem.
U minutu se može opisati sve rečeno na sastanku, rezultati natjecanja, izbora itd., Također ocjene učenika, rezultati lutrije, proslava vjenčanja. Zapis mora uvijek sadržavati datum, mjesto i vrijeme kada je izvršen, kao i kratki uvod razloga za njegovo izvršenje. Općenito oni se čuvaju ili registrirani u minutu knjizi, u kojoj su svi minuta napravljene tijekom određenog razdoblja, te kronološki, uzimajući u obzir da su sve njegove stranice moraju biti numerirane držati reda.
Nakon završetka sastanka i završetka zapisnika, svi sudionici daju zeleno svjetlo za sve sadržane u zapisniku i nastavljaju ga potpisati, svaki od sudionika mora potpisati, ostavljajući tako potvrdu o svojoj intervenciji i prihvaćanju svega napisanog na njemu.
