Baza podataka je skup određenog iznosa informacijskih klastera koji se odnose jedni prema drugima, kako bi se utvrdilo stupanj širenja baze podataka, morate biti svjesni što se primjenjuje u toj bazi podataka. Podaci sadržani u bazi podataka dovoljni su za provođenje statističkih studija, uglavnom se to radi kako bi se sintetizirao administrativni posao kada je unos podataka i datoteka podataka stalan. Organizacija podataka tipična za sustav mora imati poredak koji olakšava brzo pronalaženje određenih podataka.
Baze podataka ili informacijski sustavi prikazani su u povijesti kao veliki prostori dizajnirani za pohranu informacija u velikim količinama iste vrste ili predmeta. U davnim vremenima, u institucijama u kojima su smještene trajne informacije, poput imigracijskih i stranih organizacija, sveučilišta, javna ministarstva i službe za identifikaciju, mape s podacima o ljudima drže na velikim policama postavljenim na ograde kako bi kompaktne hodnike i tako uštedjele prostora, čak su i ti mehanizmi još uvijek očuvani u određenim javnim institucijama zbog straha od prijevare ili problema koji je uzrokovan tehnološkim bazama podataka na mreži.
Prednost ovih računalnih baza podataka je u tome što sintetiziraju prostor koji fizička baza podataka zauzima, jer je to ograničeno na prostor na lokalnoj digitalnoj podatkovnoj mreži ili web prostor namijenjen zaštiti tih datoteka, poznatiji kao oblak. podataka. Te baze podataka imaju neograničene mogućnosti, ako je riječ o web bazi (oblaku), može joj se pristupiti s bilo kojeg uređaja koji ima internet, trenutno postoje aplikacije za mobilne uređaje kao što je pametni telefonDa bi otvorili ove oblake, vlasniku pružaju i specifični sigurnosni sustav s kojim će biti zaštićeni, a to su od pristupnih kodova do sigurnosnih pitanja i stalnog nadzora u slučaju neuspjelih pokušaja pristupa. Baze podataka potrebne su u bilo kojoj organizaciji koja neprestano mobilizira informacije iste prirode, a njihova briga i red čuvaju administrativnu kvalitetu institucija.
