Riječ certificirano potječe iz latinskog jezika, konkretno od participa "certificirati", što znači pismo u paketu koje potvrđuje autentičnost ili sigurnost. Ovo je dokument koji nešto posebno potvrđuje ili opovrgava, može biti da je osoba prešla razinu i uspješno ispunila zahtjeve koje je propisao određeni entitet.
Ovaj dokument može biti javne naravi, poput vjenčanja, rođenja, prebivališta, dobrog ponašanja, studija, plaćanja poreza, vlasništva nad nekretninama itd. Kako može biti i privatna, poput potvrda o bolesti koje su potpisali neslužbeni liječnici i potvrda o radu koje su poslodavci izdali na zahtjev zaposlenika, tu je i potvrda o dobrom ponašanju zbog nedostatka kaznene evidencije i za života daleko od poroka i nereda.
Ovaj naslov ili dokument koristi se za potvrđivanje određene činjenice, mnogi certifikati pokazuju dobru obuku i iskustvo pojedinca, certifikat se obično izdaje u ime primatelja, a daje ga osoba s dovoljnim ovlastima u danom trenutku institucija koja uspostavlja da je spomenuti pojedinac udovoljio parametrima koje je on diktirao. A ako u tome postoji bilo kakva nepravilnost ili neistina, to može biti sankcionirano zakonom države.
Postoji nekoliko vrsta certifikata, među kojima su: digitalni certifikat, osobni, pravna osoba, članstvo u tvrtki, sigurni poslužitelj, između ostalog. Potvrde mogu potvrditi iz akademskih rezultata, profesionalnog iskustva u određenom području, pohađanja ili sudjelovanja u događaju, tečaju ili danu, nastave, prilagodbe predmetu ili normalnom, integracije u grupu ili hijerarhiju, znanja jezika stranci, mentalno ili fizičko stanje u kojem je osoba itd.
