Za ekonomsku organizaciju poduzeća od vitalne je važnosti zabilježiti svaku transakciju koja se provodi. Na taj način menadžeri su u mogućnosti procijeniti mogućnosti tvrtke, uz osmišljavanje strategija štednje ili dobrog ulaganja novca. Za to su stvoreni računovodstveni dokumenti, osnova za pohranu komercijalnih kretanja poduzeća; Uz izvorni dokument trebali bi imati onoliko primjeraka koliko zahtijevaju politike tvrtke. Mogu biti dvije vrste: vanjske, odnosno one koje je tvrtka primila, i unutarnje, one koje se izdaju i kruže kroz nju. Među njima možemo spomenuti neke dokumente kao što su račun, cijena, preporuka i pošiljke.
Ček je jedan od najčešće korištenih danas. U tom se slučaju bankarskoj instituciji nalaže da određenoj osobi isplati novčani iznos utvrđen u dokumentu. Drugim riječima, trasant ovlaštava trasanta da odobri iznos novca trećoj strani, koja se obično naziva korisnikom. Da bi u cijelosti bio valjan, tekući račun s kojeg će se podizati novac mora imati dovoljno sredstava da pokrije iznos koji treba platiti. Za prikupljanje je predloženo ograničenje od najmanje 180 dana.
Postoje različite vrste čekova, kao što su: prekriženi, koji utvrđuje, donositelj mora prikupiti uz posredovanje banke; za plaćanje po računu, za koje je potrebno da se novac položi izravno na račun primatelja, odnosno ne može se predati u gotovini; ovjereni ček koji ima potvrdu banke da trasant ima novčani iznos potreban za plaćanje iznosa; otkaz, onaj koji se zbog vrlo visokog iznosa novca ne može naplatiti u gotovini; ček s odgodom plaćanja, u kojem se bankovnoj instituciji nalaže da, na njezinu zapovijed, položi određeni iznos novca na određeni datum; uz to je i putnički ček, koju kreditna institucija izdaje istoj, čija bi isplata bila zadužena za drugu podružnicu.
