Raspored je grafički i naredio prikaz s takvim detaljima, tako da set funkcija i zadataka se provodi u određeno vrijeme i pod uvjetima koji jamče optimizaciju vremena. Rasporedi su osnovni organizacijski alati u projektu, u provođenju niza koraka za dovršetak zadatka, idealni su za događaje, glavna su osnova za izvršenje organizirane proizvodnje.
Za izradu rasporeda potrebno je započeti razbijanjem svih poslova, bitno je i odatle se izračunava koliko će vremena biti dostupno za izvršavanje svakog pod-zadatka, ovdje je u ovom trenutku osoblje organizirano i dodijeljeno svakom Čovjek je odgovoran pridonijeti ostvarenju tog rasporeda. Svatko se mora pridržavati i poštivati smjernice rasporeda, inače će na konačni proizvod to izravno utjecati, pa će stoga doći do nezadovoljstva onih koji žele da se taj raspored ispuni.
Postoji mnogo načina za izradu rasporeda, najviše se koriste oni koji su razvijeni u obliku tablice, prikazuju stupac i redak u kojem su zadaci koje treba izvršiti i vremena koja se planiraju za svaki, a besplatni tablice da označe završetak i tako održavaju stalnu kontrolu izvršenja koraka. Postoje i rasporedi kojima nije dodijeljen raspored, jedino što je suprotno utvrđenim odgovornostima i kako to čine, postavljaju se izvan vremena, na ovaj način možete izračunati procijenjeno vrijeme održavanja projekta nakon.
