Rashod je trošak koji se javlja kao dio operativnih aktivnosti poduzeća tijekom određenog obračunskog razdoblja. Prema metodi računovodstvenog razgraničenja, trošak se prijavljuje u računu dobiti i gubitka za razdoblje kada: trošak bolje odgovara povezanom prihodu, trošak je iscrpljen ili istječe ili postoji neizvjesnost ili poteškoća u mjerenju buduće troškovne koristi.
Na primjer, prilikom pripreme neke prodavača prihoda i gubitka za mjesec kolovoz, cijene dobara koja se prodaju u tom mjesecu treba prijaviti. (Datum koji je trgovac platio za robu nije relevantan.) Provizije koje zarađuje prodajno osobljejer su robu prodali u kolovozu, ona se mora prijaviti kao trošak u računu dobiti i gubitka za kolovoz (čak i ako se provizije plaćaju u rujnu). Trošak električne energije korištene u osmom mjesecu također se mora uključiti kao trošak u račun dobiti i gubitka tog mjeseca (čak i ako je račun primljen u rujnu i plaćen u listopadu). Ovi primjeri ukazuju na to da se trošak može dogoditi u obračunskom razdoblju koje se razlikuje od razdoblja koje poduzeće plaća za stavku. Stoga riječ trošak ima značenje koje se razlikuje od plaćanja.
Troškovi se često dijele u dvije glavne klasifikacije: operativni i neoperativni.
Operativni troškovi uključuju glavne aktivnosti poduzeća. Na primjer, operativni troškovi trgovca uključuju: troškove prodane robe i prodajne, opće i administrativne (PSA) troškove. Tvrtka može sortirati ove troškove po odjelima, proizvodnim linijama, podružnicama itd.
Neoperativni troškovi trgovca odnose se na njegove slučajne aktivnosti. Uobičajeni neoperativni trošak za trgovca na malo je trošak kamata.
Trošak račun je brojač iznos računa koji ima debitnu ravnotežu. To znači da se kapital smanjuje jer posao generira više troškova. To ima smisla jer troškovi smanjuju neto dobit ili dobit tvrtke. To jasno možete vidjeti u proširenoj računovodstvenoj jednadžbi gdje:
Kapital = vlasnički kapital - povlačenja + prihodi - troškovi.
Kako se račun troškova povećava, ukupni kapital poduzeća opada.
