Rječnik je popis riječi obično se nalaze na poleđini knjige, ovaj popis riječi općenito nisu potpuno razumljivi javnosti koji ih čita. Pojmovnik je zbirka autohtonih riječi iz regije ili tehničke posebnosti, raščlanjena njihovim značenjem na jasan i jezgrovit način, razlog zašto su izrađene je zato što sadržaj knjige ne pokriva sve kutove iz kojih može se protumačiti. Pojmovnik može sadržavati i dodatne tekstove samog autora, objašnjavajući vlastitim riječima što znači u nekom dijelu knjige koji možda nije dobro razumljiv.
Pojmovnici su proširenje rječnika korištenog u uređivanju teksta, njihova primjena promiče ispravno objašnjenje predmeta, piscu je važno da je svaki kontekst vidljiv u tekstovima koji koriste pojmovnik kao dopunu informacijama. Objašnjavajući tekstovi poput enciklopedija zahtijevaju složen pojmovnik pojmova koji naglašava tehničke riječi da čitatelji razumiju o čemu se radi. Pojmovnik je alat za čitatelja, unatoč činjenici da ga je povijest uvijek stavljala na stražnji dio neto sadržaja knjige, didaktike i nove strategije poučavanja tipične za sadašnje vrijeme modernizirale su ovaj alat kako bi ga učinile praktičnijim.
U enciklopedijama predodređenim za formiranje učenika različitih ciklusa i osnovnih škola mogu se uočiti mali prostori između teksta i slika u kojima su definirani mali pojmovi i definicije u vezi s informacijama o pregledanoj stranici. Naravno, ove male vrste mogu sadržavati dodatne dopunske informacije koje pomažu korisniku knjige da ima jasnije ideje o istraživanju koje provodi.
Pojmovnici su obično poredani po abecedi, ali postoje zbirke riječi koje se mogu poredati po temama ili bojama, prema klasifikaciji koju je prethodno dobio autor teksta, dodaci će se oblikovati (indeks, uvod, zaključak, epilozi, pojmovnici, između ostalog)
