Popis je dokumentirana evidencija sve materijalne imovine u vlasništvu fizičke osobe, tvrtke, zajednice itd. U bilo kojem trenutku. To se radi kako bi se provjerilo trenutačno postojanje spomenute imovine i njezini učinci moraju biti temeljiti i točni, tako da dobiveni rezultati budu pouzdani i ne pokazuju pogreške.
Prije su se inventure obavljale fizičkim sredstvima i bilježile su se ručno na listovima papira, zahvaljujući tehnološkom napretku koji prevladava i uvijek je korak ispred ljudskih potreba, a trenutno se vrši pomoću super inteligentnih računala koja dovršavaju aktivnost uz minimalnu granicu pogreške i u najkraćem mogućem roku. Iako su se načini provođenja popisa promijenili, njihove će karakteristike uvijek biti iste i moraju biti prisutne cijelo vrijeme kako bi se postigao savršen popis. Karakteristike savršenog inventara su sljedeće:
- Detaljno je, jer specificira svaku od karakteristika sve imovine koja čini imovinu osobe, tvrtke ili zajednice.
- Naređen je jer grupira sve elemente koji čine patrimoni ili u njihovim odgovarajućim izvještajima, a oni zauzvrat u njihovim patrimonijalnim masama.
- Vrijednost se vrednuje, budući da je svakom od elemenata dana vrijednost izražena u novčanim jedinicama.
Isto tako, realizacija popisa ovisi o tvrtki ili osobi zaduženoj za aktivnost, kao i o trenutku u kojem se provodi, pa ti čimbenici generiraju različite vrste zaliha koje su sljedeće:
- Završne zalihe, provedene kad god završi fiskalno razdoblje, a to je obično 31. prosinca svake godine.
- Povremene inventure, provode se svako određeno vrijeme (tjedno, dvotjedno, mjesečno, tromjesečno itd.), Ovisno o odgovornom analitičaru.
- Početne zalihe, provedene u poduzeću na početku fiskalnog razdoblja, a to je obično 1. siječnja svake godine.
- Popisi za pravnu i političku likvidaciju u vašem procesu.
- Zalihe proizvoda u njihovom proizvodnom procesu.
- Zalihe sirovina, izrađene od svih materijala potrebnih za proizvodnju proizvoda koje nudi tvrtka.
- Zalihe tvorničkih zaliha.
- Zalihe gotovih proizvoda.
- Zalihe materijala i zaliha.
- Specifične zalihe.
- Šumski zalihe.
- Upravni inventari.
- Fizički inventar
