Riječ Chief dolazi od latinskog Caput što znači glava, odnosi se na nešto nadređenog ili predstojnika nečega, tijela ili ureda, zauzvrat je riječ država na latinskom status, što je u svom talijanskom izvodu iz pravnog jezika status koji nas vodi do upućivanje na stanje suživota, to jest da je njegova suština biti organizam koji regulira suživot ljudi.
Zastupnik je i odgovoran za zemlju, njegove se funkcije razlikuju ovisno o političkom sustavu ove države, na primjer monarhije poput Velike Britanije ili Španjolske, šefovi država su kralj i kraljica. U drugim sustavima poput demokratskog, predsjednik Republike je, kao i u Venezueli, u Sjedinjenim Državama, i položaj šefa države i šefa vlade obavlja izabrani predsjednik Republike, koji ima najvišu vlast i kao čelnik predstavlja svojoj naciji, na nacionalnoj i međunarodnoj razini, svaki šef države ima određene funkcije, to će ovisiti o političkom sustavu koji njime upravlja.
Njegove se funkcije razlikuju ovisno o vladi koja utvrđuje ustav države, njezine se zadaće i nadležnosti razlikuju od uredbi o mandatu, ako je izborna, ne može se kršiti njegov legitimitet i imat će određene ovlasti i ovlasti, na primjer kao u gradu Vatikanu. Njegova svetost, Papa, ima izborne ovlasti zahvaljujući svom stanju kao predstavnik crkve u svijetu, budući da je neizabran, njegove zadaće su samo simbolički prikazi u zemlji kao u slučajevima monarhije.
Šef države ima niz ministara koji imaju vlastite odgovornosti, usredotočeni na različita područja koja izvršna vlast obrađuje odvojeno i zajedno, poput zdravstva, nezaposlenosti, obrazovanja, sporta, kriminala, između ostalog, zajedno vanjskim pomoćnicima, plus velikom broju ljudi zaposlenih u vladi i različitim odjelima javnih službenika, oni imaju specifične funkcije održavanja i provođenja zakona i uredbi šefa države sa svojim kabinetom vlade.