Knjiga dnevno kao njegov naziv sugerira je bitan dokument za sve poslovanje, jer to su sve ekonomske transakcije zabilježene u kronološkom obliku. U ovoj su knjizi zabilježene svakodnevne aktivnosti tvrtke s obzirom na prihode i troškove tvrtke.
Prema komercijalnom zakoniku obvezno je da se transakcije koje provodi organizacija evidentiraju ili evidentiraju u dnevniku, navodeći račune dužnika i vjerovnika koji se obavljaju svakodnevno.
Riječ je o dokumentu ovjerenom i potpisanim od strane Trgovačkog registra u kojem će se prihodi i troškovi tvrtke uredno voditi, odnosno kupnja, prodaja, plaćanja i troškovi povezani s organizacijom. Ova knjiga strukturirana je na uredan način s dva stupca, u jednom se navodi dug, a u drugom Credit.
Zapis napravljen u knjizi naziva se sjedalom i ima niz karakteristika kao što su:
- Trgovački registar mora ga zapečatiti, jer to zahtijeva komercijalni kodeks, iako ima svoje varijacije ovisno o zemlji, iako ih je vrlo malo.
- Operacije koje se provode u poduzeću moraju se obavljati svakodnevno, u protivnom moraju postojati dokumenti poput računa koji podržavaju tu prazninu.
- Između dva stupca mora postojati ravnoteža, odnosno ono što se nalazi u stupcu zaduženja mora biti u stupcu kredita.
Iako je svaki dan knjiga je obavezna i vodi obje srednje i velike tvrtke, to je bitno da mala poduzeća i zadržati računovodstvo s dnevnog knjige, jer im omogućuje da znate koliko ide i iz organizacije omogućuje trgovac biti u mogućnosti procijeniti u razdobljima malo vremena.
