Obračun plaća je alat putem kojeg je tvrtka zadužena za vođenje svih evidencija o isplatama (plaće, bonusi) i odbitcima za usluge koje pružaju zaposlenici koji rade u toj organizaciji u već predviđenom razdoblju. Plaće su od velike važnosti za ove financijske institucije, jer to ovisi o njima za održavanje financijske kontrole nad imovinom i obvezama društva, pored kontrole poreza koji se plaćaju na njih.
Ova registracija ima pravnu valjanost, jer sadrži porezne podatke (ime, adresa, porezni broj, položaj radnika, broj socijalnog osiguranja, staž itd.) I radnika i poreznih podataka tvrtke.
Da biste mogli pravilno pripremiti obračun plaća, postupak se mora pratiti korak po korak, općenito koraci koje treba slijediti vrlo su slični ako se uspoređuju od jedne tvrtke do druge, da bi se na popisu plaća moralo odražavati ime svih svaki radnik koji pripada tvrtki, njihove isplate i njihovi odbici. Podaci koji moraju biti uključeni u to moraju biti, iznos plaćenavedeni zaposlenik naplaćuje iznos sati koje je odradio, a koji će se nakon toga podijeliti na redovite i prekovremene sate, a mora se primijeniti plaćanje za svaki odrađeni sat, što rezultira obračunatom uplatom. Odobreni odbici (doprinos za socijalno osiguranje) moraju se evidentirati nakon ostvarenog iznosa kako bi se dobila razlika između obračunatih i odbitka.
Postoje različite vrste obračuna plaća, koje se klasificiraju uglavnom po dva čimbenika, vremenskom razdoblju u kojem su izdate i vrsti osoblja u organizaciji.
Ovisno o roku isplate, mogu se razvrstati u tjedne platne liste, izdaju se svakih 7 dana, da bi se pripremile potrebno je uzeti u obzir broj tjedana koji će mjesec imati. Dvotjednik Plaće, oni izdaju svakih petnaest dana, oni su uglavnom otkazani na 15. i 30. u mjesecu, u Latinskoj Americi to je jedan od najčešćih oblika plaćanja vidjeti. Konačno, postoje mjesečne platne liste koje su one u kojima radnik prima puni prihod za odrađene sate svakih 30 dana.
Postoje dvije platne liste prema vrsti osoblja, platne liste izvršnog osoblja, takozvane jer se odražavaju na isplate starijih menadžera, općenito je to obično povjerljivo jer su iznosi kojima se obrađuje visoke brojke. Druga je opća platna lista, ona je ona u kojoj se nalaze isplate i odbici radnika i administrativnog osoblja tvrtki.
