Plan 5W2H odnosi se na neku vrstu planiranja poslovnog projekta, ali na jednostavniji način nego inače, zahvaljujući njemu postoji mogućnost jasnog utvrđivanja stvarnog statusa poslovnog plana, zbog čega se smatra na to kao instrument koji pomaže u određivanju aspekata povezanih s produktivnošću. Ovaj se plan uglavnom temelji na stvaranju proračunske tablice u kojoj se postavlja 7 pitanja i na svako od njih mora se tražiti odgovor. Koji su 1 „Što“ (Što) 2 Zašto (Zašto) 3 Kada (Kada) 4 Gdje (Gdje) 5 Tko (Tko) 1 Koliko (Koliko) 2 Koliko (Koliko). Ova su pitanja odgovorna za ime plana, inicijalima svakog pitanja.
Kao što stručnjaci kažu, ideje postaju legitimne čim se stave na papir, što plan 5W2H čini savršenim alatom za to, posebno za održavanje organizacijske kontrole kroz niz popisa koji olakšavaju kontrolu, biti idealan za one projekte koji su u početnoj fazi jer omogućuju širu viziju problema kojima se treba baviti i što se mora učiniti da bi se napredovalo u tom smislu, a da ne spominjemo da je vrlo lako razumljiv gotovo svima.
Zahvaljujući planu mogu se suočiti sa složenim situacijama, jer se primjenom plana mogu povećati koristi koje može imati sam projekt, uz to što je korisno za uključivanje mladog obučenog osoblja s onim što može biti proizvod koji želite komercijalizirati. Ova se metodologija ističe u odnosu na druge vrste planiranja zbog činjenice da je vrlo jednostavna za uporabu i razumijevanje, a pritom ostaje cjelovita, učinkovita i podatna, odnosno može se prilagoditi ovisno o situaciji koja je potrebna i nakon plan je već proveden.
Zbog svoje lakoće moguće je da ga primijeni bilo koja tvrtka s poslovnim ciljevima. Postoje oni koji ovu metodu uspoređuju s aforizmom " podijeli i osvoji ", jer 5W2H omogućuje planiranje na segmentirani način.
