Riječ ratifikacija koristi se za definiranje radnje kojom osoba, bilo riječima ili pisanjem, potvrđuje ili odobrava situacije ili radnje. Tada se može reći da je ratifikacija način davanja pristanka na nešto ili nekoga kako bi se negdje potvrdilo njegovo odobrenje, istinitost ili kontinuitet, u slučaju da je povezana s ljudima. Od najveće je važnosti za razjašnjavanje činjenica, kao i za zaustavljanje glasina, jer kada se očituje ratifikacija, nesigurnost i nepovjerenje se potpuno uklanjaju.
Primjerice, u novinarskom kontekstu važno je da prije objave vijesti bude ratificirana, kako bi joj se dalo istinu i da medij koji je emitira ne izgubi na vjerodostojnosti.
U pravnim stvarima ratifikacija je izjava volje kojom osoba daje svoj pristanak da se postigne učincima pravnog akta, koji u početku nema razumnu pravnu moć da ga veže.
S druge strane, ratifikacija potpisa izvršenih kod javnih bilježnika dokumenti su putem kojih javni bilježnik navodi da su ljudi koji su se pojavili prije njega došli prepoznati i ratificirati potpise koje su ovjerili na određenom dokumentu i navode da su u potpunosti njegovim rukopisom. Jedini nužni uvjet za popunjavanje ovog dokumenta je predočenje izvornog dokumenta, čiji će potpisi biti ratificirani.
