Riječ koja se koristi koliko i za definiranje muškog i ženskog roda, kaže se o osobi koja je zaposlena u tvrtki, privatnoj i javnoj i koja se ističe obavljanjem određenih zadataka i zadataka na svom položaju u uredu; Među njima je i pisanje korespondencije, naručivanje, podnošenje privilegirane dokumentacije, usluživanje kupaca, obavljanje administrativnih ili računovodstvenih poslova, između ostalog, koji je na usluzi svom poslodavcu i stoga vodi raspored usluga, organiziranje sastanaka, konzultacije i sastanci istih.
Riječ je to koja dolazi od latinskog tajnika, što znači tajna, ta osoba koja obnaša tu dužnost nadzire i provodi stvari za koje je potrebna izrazita diskretnost i samopouzdanje, to su ljudi koji mogu raditi iz malog ureda za dostavu ili iz velikih ureda s likovima iz moć i važna kao i predsjednika države.
U davna su vremena muškarci bili ti koji su bili na toj poziciji, u francuskim monarhijama, Englezi do starog Rima, bili su dio povijesti, kako je vrijeme prolazilo, žene su se osposobljavale za ovaj posao i to je bio viši rang nakon što je rekao zanimanje, iako ni oni nisu bili previše uzeti u obzir. Za 1970. godinu 26. travnja te godine uzet je kao dodvoravanje i obilježavanje tajnika kao njihovog dana, to je bilo na Međunarodnom kongresu tajnika koji je te godine održan u Argentini, od tada 26. travnja svake godine kao Dan tajnika.
Ljudi su od davnina obnašali važne tajničke položaje, a postoji široka raznolikost položaja i raspona službe za tajnika, poput državnog tajnika, ministra obrane, tajnika riznice, sudskih službenika, tajnika rata. Među nizom drugih položaja od nacionalne važnosti, poput tajnika vladinog kabineta ili glavnog tajnika predsjedništva, politički položaji predstavljaju zemlju.
U divljini, u fauni, kao tajnika nalazimo grabljivca koji živi u Africi, njegov opis zahvaljuje britanskim tajnicima koji su u šeširima nosili dugo perjano perje. Ova ptica ima perje sive, bijele i crne boje, s perjem podignutim na glavi, uokvirenim elegancijom i finoćom, iako je prema njezinom prijevodu u arapskom nazivu saqr-et-tair lovac, zbog svoje sposobnosti i okretnosti Trči velikom brzinom, ima dnevne navike, duge jedan metar s dugim repom, krilima i nogama, hrani se zmijama i gmazovima.
