Uloga ili pasivna uloga radnika neki ljudi vjeruju ponižavajuće jer; kao takva, ovaj se pojedinac smatra osobom koja iz nekog razloga nije u stanju normalno obavljati svoj posao. S druge strane, aktivnosti koje pasivni radnik može obavljati minimalne su i stoga raspored rada postaje vrlo zamoran i nedostaje mu kreativnosti ili izazova.
Jedan od glavnih uzroka koji aktivnog radnika pretvara u pasivnog jest onaj koji ima veze sa zdravstvenim stanjima, uglavnom nedostatkom sposobnosti za obavljanje određenih zadataka, kao i sve češćim stresom na poslu koji izaziva muke, depresija, tjelesni poremećaji i da, po liječničkom savjetu, ne može nastaviti sa svojim uobičajenim zadatkom.
U Barceloni, u Španjolskoj, pasivni radnik odnosi se na osobu koja je pružala usluge tvrtki i odslužila vrijeme službe u skladu sa zakonom, zbog čega je umirovljena. Za Španjolce se to smatra pasivnim zaposlenikom.
U drugim slučajevima, pasivni radnik mogu postati kao osvetu za višim pozicijama ili što je napravio pogrešku koja uklanja mogućnost da nastave raditi u svojoj poziciji, ali ne ga ne prepoznaje kao otpustio radnika.
Ova posljednja opcija nesumnjivo je negativna, jer je to način na koji tvrtka može imati ono što ne može voditi računa o otkazu radnika istodobno kad ga stavlja u omalovažavajući prostor ili stanje.
