Vaučer je administrativni dokument pomoću kojeg subjekt pismeno naznačuje da je dobio predmete ili novac kao zajam. Koristi se kao obećanje plaćanja putem kojeg dužnik ugovara obvezu plaćanja sa svojim vjerovnikom, na određenu svotu novca, na mjestu i na datum predviđen istim dokumentom. Vaučer mora sadržavati: datum, ime dužnika, ime vjerovnika, količinu predmeta ili novca koji je posuđen, podatke o predmetima koji su posuđeni, uključujući fizičko stanje u kojem su pronađeni; napokon potpisi uključenih.
Načini okretanja bonova su:
- Fiksni datum: javlja se kada je postavljeno da vaučer istječe određenog dana.
- Uspješan rok izrade nacrta ili datuma izdavanja: u ovom slučaju bon ističe nakon isteka vremena od datuma izdavanja, kako je dogovoreno.
U tvrtkama kada zaposlenik uzima novac za kupnju materijala ili robe koja nije na zalihi u tvrtki; ili zato što želite predujam na plaću, sastavlja se "novčani bon". Ovaj vaučer mora sadržavati: datum, iznos u broju i slovom, jasno objašnjenje koncepta, potpis ovlaštenja, potpis onoga tko prima novac.
Na isti se način izraz vaučer koristi kao komercijalni dokument za plaćanje proizvoda ili usluge. Može predstavljati potpuno ili djelomično otkazivanje iznosa koji treba platiti. Uobičajena stvar je da komercijalne ustanove svojim kupcima pružaju bonove kako bi im prikupili lojalnost. U ovom slučaju postoje tri vrste bonova:
- Bon proizvođača: vrlo je prikladan način promocije uključivanje novih proizvoda na tržište. Kupci su spremni isprobati nove proizvode ako je cijena niža od preporučene, mnogi objekti prihvaćaju popust koji je predložio proizvođač kada kupac izda vaučer.
- Distribucijski bon: to je promotivni mehanizam koji koristi onima kupcima koji su već kupili proizvod. Trgovac ih izdaje da zadrže te kupce i postignu povećanje potrošnje po kupnji.
- Vaučer za smočnicu: to je pomoć koju radnicima dodjeljuje tvrtka. Ove bonove na auto-tržištima zamjenjuje roba široke potrošnje.
