Izraz video potječe od latinskog glagola "videre" što znači "vidjeti", a tikovina dolazi od grčkog "thekes" što znači "kutija" . Videoteka je kompilacija video napravio u organiziranom fizičkom ili digitalni način, sve to je učinjeno s ciljem vođenja svih vrsta audiovizualnih dokumenata u dobrom stanju.
Osoba zadužena za brigu o videoteci mora imati potpuno znanje o sadržaju svakog videozapisa, svaki videozapis mora biti razvrstan po temama, za što su izrađene neke kartice na kojima će se naziv videozapisa odražavati s pripadajućim brojem, ako osoba zatražite videozapis da ga ponesete kući kao pozajmicu, mora se ispuniti obrazac u kojem su napisana ime i prezime osobe, kao i adresa, ime i broj videozapisa, jer će primijetiti da je postupanje Slično knjižnici, osobi se također govori dan da vrati video, provjeravajući je li u trenutku vraćanja video u istom stanju u kojem je isporučen.
Aspekti koje moramo uzeti u obzir kad želimo pokrenuti videoteku su sljedeći:
Prostor mora imati najmanje nekoliko različitih područja: polog videozapisa, ured za služenje javnosti, prostorija u kojoj se nalazi izrađuju se projekcije itd.
Usluga korisniku, vrste usluga koje će se nuditi korisniku moraju se uzeti u obzir, to mora biti povezano s dostupnošću raspoloživih resursa (prostora, osoblja itd.)
Pretražujte i postavljajte upite, mora postojati učinkovita baza podataka koja omogućava videoteharu ili korisniku da brzo i pravodobno pronađu potrebne videozapise.
