Preporuka pismo je dokument izrađen od strane tvrtke ili određene osobe, za dobrobit, obično osobe, ali također pokriva tvrtki, pa čak i proizvode i usluge. To je dokument koji predstavlja sposobnosti, znanje, karakteristike i kvalitete osobe kojoj se preporučuje da zauzme određeni položaj.
Uvijek su izloženi na pozitivan način, ističući prošli radni vijek podnositelja zahtjeva, kao i njegove ljudske osobine, koje zasigurno ne mogu biti uključene u nastavni plan i program.
Uz radni svijet, preporuke se koriste i za osobnija područja, uključujući pristup školi, sveučilištu, najmu… itd.
Bitne točke su ime preporučitelja i preporučenog, datum i potpis preporučitelja; Drugo, vaš preporučitelj navodi vaše kvalitete i snage kako bi vas informirao o tome što možete i što znate raditi, kao i o učinku tijekom radnog vremena ili za vrijeme kada su vas poznavali (to ovisi o vrsti i oblik slova).
Pojavu ovog dokumenta ne može se datirati točno, no razlog se može jasno prepoznati jer je to alat koji je izrađen izravno kako bi nadoknadio nepovjerenje novog poslodavca ili ga zahtijeva, a proteže se na gotovo sve vrste administrativnih usluga.
Zahtjev za preporučnim pismom trebao bi biti suptilan, potrebno je konzultirati osobu koja će to učiniti ako pristanete na to, ako se osjećate ugodno ako pružite taj dokument koji će vam pomoći da dobijete položaj.
U slučaju da se osoba ponudi da napiše pismo preporuke, stavite joj u ruke sve potrebne podatke za pripremu pisma. U slučaju da osoba pristane potpisati pismo, ali ne želi ili nema vremena da ga napiše, predložite da to napravite sami pod vašim nadzorom.
Ispravan prostor je 1,5 stranice, jer vrlo kratko pismo obično ne ostavlja dobar dojam u tvrtkama, jer je potreban prostor za razgovor o karijeri kandidata.
