Kvalitativna evaluacija je ona u kojoj se ocjenjuje kvaliteta procesa ili se vrednuje više od razine postignuća koju su učenici postigli kao rezultat dinamike procesa poučavanja i učenja. Nastoji postići holistički opis, odnosno pokušava iscrpno, vrlo detaljno analizirati aktivnost i medije, kao i upotrebu koju učenici postižu u učionici.
Za razliku od tradicionalnog ocjenjivanja gdje postoje ispiti, testovi i drugi instrumenti koji se uglavnom temelje na kvantitativnim mjerenjima, kvalitativno vrednovanje, iako se procjenjuje razina akademskih postignuća učenika, najveći je interes znati da se takva dinamika javlja u proces učenja
Kao što je poznato, mjerenje i vrednovanje akademskog postignuća nije samo intelektualni zadatak koji se obično mjeri samo ispitima. To također ovisi o načinu na koji se učenik ponaša u smislu njihovih stavova, osjećaja, interesa, karaktera i brojnih osobina ličnosti. Učiteljima nije lako procijeniti kvalitetu učenja svojih učenika morajući to smatrati sastavnim dijelom svog ponašanja.
Prema idejama Fraenkela i Wallena (1996), kada objašnjava osobine istraživača koji provodi kvalitativno istraživanje, učitelj također pokazuje neke osnovne karakteristike koje nam pomažu u opisivanju kvalitativne ocjene:
1. Prirodno okruženje u kojem se učenik aktivno razvija sudjelujući u učionici u nastavno-nastavnoj aktivnosti izravni je i primarni izvor, a rad učitelja kao promatrača trebao bi biti ključni instrument u vrednovanju.
2. Prikupljanje podataka od strane nastavnika uglavnom je verbalno, a ne kvantitativno.
3. Učitelji ističu procese i rezultate.
4. Analiza podataka događa se na induktivniji način.
Što se tiče prikupljanja podataka: oni nisu predmet statističke analize (ako su neki minimalni, poput postotaka…) niti se njima manipulira kao u eksperimentalnim studijama. Podaci se ne prikupljaju na kraju kada se primjenjuje test ili instrument, već se prikupljaju tijekom kontinuiranog procesa, odnosno tijekom procesa poučavanja i učenja.
Analiza podataka jedna je od metoda sinteze i integracije informacija dobivenih iz različitih instrumenata i sredstava promatranja. Koherentnija opisna analiza koja ima za cilj postići detaljnu interpretaciju nastavnog procesa, kao i proizvoda ili postignuća postignutog s učenicima. (Holistički pristup). Oni se kontinuirano izvode ili oduzimaju tijekom postupka. Suprotno korištenju kvantitativnih testova koji završavaju rezultatom, kvalitativna procjena preformulira rezultate kako se podaci tumače.