Tekući izdaci su izdaci za robu i usluge potrošene u tekućoj godini, koji se moraju ponavljati kako bi se održala proizvodnja obrazovnih usluga. Manji troškovi na stavkama opreme, ispod određenog praga troškova, također se prijavljuju kao tekući troškovi.
Tekući izdaci uključuju izdatke za krajnju potrošnju, isplaćeni prihod od imovine, potpore i druge tekuće transfere (na primjer, socijalno osiguranje, socijalna pomoć, mirovine i druge socijalne naknade).
Tekući troškovi također su sredstva koja poduzeće koristi za stjecanje ili poboljšanje fizičke imovine poput imovine, industrijskih zgrada ili opreme. Često se koristi za poduzimanje novih projekata ili investicija od strane tvrtke. Ovu vrstu isplate vrše i tvrtke kako bi održale ili povećale opseg svog poslovanja. Ti troškovi mogu uključivati sve, od popravka krova do gradnje, kupnje dijela opreme ili izgradnje nove tvornice.
U računovodstvenom smislu, izdatak se smatra kapitalnim rashodom kada je sredstvo novostečena kapitalna imovina ili ulaganje koje poboljšava vijek trajanja postojeće kapitalne imovine. Ako je trošak kapitalni trošak, mora se kapitalizirati. To zahtijeva od tvrtke da trošak troškova (fiksni trošak) raspodijeli kroz vijek trajanja sredstva. Ako je pak trošak onaj koji sredstvo održava u trenutnom stanju, trošak se u potpunosti odbija u godini rashoda.
Iznos kapitalnih izdataka koje će poduzeće vjerojatno imati ovisi o industriji kojom se bavi. Neke od kapitalno najintenzivnijih industrija imaju najviše razine kapitalnih izdataka, uključujući istraživanje i proizvodnju nafte, telekomunikacije, proizvodnju i komunalne usluge.
Kapitalnu potrošnju ne treba miješati s operativnom potrošnjom prihoda ili rashoda (OPEX). Troškovi prihoda kratkoročni su troškovi potrebni za pokrivanje operativnih troškova vođenja poduzeća, te su stoga u osnovi identični operativnim troškovima. Za razliku od kapitalnih izdataka, izdaci za dohodak mogu se oporezivati iste godine kada se troškovi pojave.
