Akcijski plan podrazumijeva se predstavljanje određenih zadataka koji se moraju izvršiti u određenom vremenu, odnosno to je trenutak u kojem se zadaci određuju, odlučuju i dodjeljuju, gdje su tada definirana vremenska razdoblja koja će ih moći izvršiti. i izračunava se upotreba određenih resursa; Te zadatke moraju izvršiti određeni ljudi u prethodno određeno i određeno vrijeme, koristeći skup resursa koji su im dodijeljeni kako bi ispunili određeni cilj. Akcijski planovi imaju opći cilj znati i razumjeti izvršenje, realizaciju i praćenje planiranja oko akcijskih aktivnosti.
Akcijski planovi timski su rad, zato se za prikupljanje tih fiksnih zadataka mora prikupiti niz ljudi, a u vrijeme izvođenja ovog projekta mora se uzeti u obzir koliko elemenata kao što je koji cilj treba postići, koliko i koliko Kakvu kvalitetu želite postići, koliko dugo to želite raditi, gdje ili na kojem mjestu želite provoditi program, s kim i s kojim osobljem ili financijskim sredstvima imate i želite postići, kako znati postiže li se cilj evaluacije procesa i kako znati je li rezultat postignut i je li uspješan evaluacijom dobivenih rezultata.
Akcijski plan provodi se kako bi se postigli određeni ciljevi postavljeni u tvrtki ili bilo kojoj drugoj vrsti organizacije, a također s obzirom na to da zasigurno pomaže da se ne zakaže i tako može postići uspjeh koji mnogi žele.