Opća bilanca je izvještaj pripremljen od strane stručnjaka u računovodstvu ili upravi, gdje se različiti računi koje čine imovine, obveza i kapitala organizacije su detaljno u određenom vremenu, njegova je svrha informirati viši menadžment kakva je situacija financijsko poduzeće do određenog datuma. Računi koji se odražavaju u grupi imovine predstavljaju svu imovinu i prava koja organizacija ima. Na primjer novac, imovina, namještaj, potraživanja itd. Računi koji se odražavaju u grupi obveza predstavljaju sve dugove ili obveze koje društvo ugovara s trećim stranama.
Na primjer. Hipoteke koje se plaćaju, račune, kirije itd. I na kraju, tu je kapital ili kapital, koji predstavljaju ono što poduzeću stvarno preostaje nakon oduzimanja svih dugova od imovine, odnosno odražat će ono što poduzeće zaista posjeduje. Jednadžba kapital povezuje ove tri skupine:
Kapital ili kapital = Imovina-obveze
Za pripremu bilance zadužen je odjel računovodstva i financija poduzeća, općenito se navedeno izvješće izrađuje svake godine kada se zatvori financijska godina društva, no možda postoji mogućnost njegove pripreme na trenutak otvaranja tvrtke, ili također mjesečno. Prilikom donošenja važnih odluka za tvrtku, uprava mora imati ovo izvješće, koje će pružiti točne informacije o tome kako poduzeće ekonomski posluje.
