Učinkovitost je ta sposobnost životinja, posebno ljudskog bića koja joj omogućuje postizanje ciljeva. Kad uzorak postavi cilj, cilj, s mogućim alatima i mogućnostima, tražit će način za postizanje rezultata. Kad uspije, bez obzira na resurse, učinkovit je u svom zadatku. Neizbježno je ne spomenuti razliku između učinkovitosti i učinkovitosti, jer su prilično slične i povezane su u situacijama ili radnom ili studijskom okruženju u kojem je potrebna optimizacija resursa.
Kada govorimo o učinkovitosti, mislimo na potpuno izvršenje postupka koji nam daje rezultat, a učinkovitost je kada se resursi koriste maksimalno, smanjujući njihov trošak ili upotrebu i generirajući iste učinke.
Klasičan primjer: u uredu u kojem zaposlenik obavlja posao koji ispunjava cilj koji su postavili nadređeni, učinkovit je u zadatku koji obavlja, ako se taj radnik trudi i obavlja dodatni dio posla, ili što ga čini izvanrednim, djelotvorno je. Za to ćete dobiti bonus, ali ako je učinkovit samo s vašom odgovornošću, neće stvoriti poticaj koji vas nagrađuje u organizaciji za koju radite.
Učinkovito gospodarstvo je ono koje generira prihod koji očekuju oni koji ga kontroliraju, kada izvršena ulaganja djeluju u onoj mjeri u kojoj se očekuje. Govorimo o ekonomskom rastu, kada su posao koji se izvodi, pregovaranje ili ponašanje proizvoda ili usluge povoljni na tržištu i generiraju učinkovitost.
