Riječ učinkovitost potječe od latinskog "efikasnost", koja se može odnositi na "dovršiti", "djelovanje", "sila" ili "proizvodnja". Učinkovitost je sposobnost da se stvari rade dobro, učinkovitost obuhvaća i sustav koraka i uputa kojima se može zajamčiti kvaliteta u konačnom proizvodu bilo kojeg zadatka. Učinkovitost ovisi o ljudskoj ili motoričkoj kvaliteti sredstava koja obavljaju posao koji treba obaviti.Za izdavanje kvalitetnog proizvoda potrebno je razumjeti sve kutove iz kojih se vidi, kako bi se zadovoljile sve potrebe koje proizvod može ponuditi; Drugim riječima, to je taj talent ili vještina imati nešto ili nekoga posebno da bi se postigla zadana svrha uz malo resursaStoga se, u općenitom smislu, odnosi na korištena sredstva i postignute rezultate.
Učinkovitost započinje proučavanjem mogućnosti i mogućnosti izvođenja projekta u određenom polju. Ako je moguće i bude dobro prihvaćeno, to se može učiniti s povjerenjem. Riječ je o sposobnosti postizanja ciljeva i programiranih ciljeva uz minimum raspoloživih resursa i vremena, čime se postiže njihova optimizacija. Važno je objasniti kako učinkovitost može utjecati na atraktivnost projekta, budući da je učinkovit, postoji veća mogućnost ulaganja i izrade više učinkovitog rada.
Riječ učinkovitost može se primijeniti u mnogim poljima i dati joj određenu uporabu, ali ne prestaje imati isto značenje. U ekonomiji postoji pojam nazvan " Paretova učinkovitost ", ovaj se kriterij korisnosti koristi za uspostavljanje sustava u kojem nije moguće naštetiti bilo kojem članu grupe investitora. U fizici govorimo o sposobnosti elementa da razumno uloži energiju i pretvori je u obnovljivu ili je štedi. U zakonu, učinkovitost odvjetnika ovisi o sposobnosti odvjetnika da brani ili podupire zahtjev kako bi usred parnice uspostavio ispravne kriterije koje će sudac ocjenjivati.
U području uprave, učinkovitost je poveznica između sredstava koja se koriste u određenom projektu zajedno s rezultatima koji proizlaze iz njega. Stoga se učinkovitost očituje kada se za postizanje istog cilja koristi malo resursa; ili s druge strane, kada se postiže više ciljeva upravljanjem ili potrošnjom istih ili manje resursa ili sredstava.
U poljoprivredi se učinkovitost navodnjavanja razumijeva kao udio volumena vode koji daje sustav za navodnjavanje u odnosu na količinu vode koju biljke prirodno koriste.
U mnogim se prilikama učinkovitost često miješa s učinkovitošću, ali treba imati na umu da se one ne odnose na isto, jer je učinkovitost povezana s činjenjem dobrih stvari uz najbolje moguće performanse uz korištenje malog broja resursa, dok učinkovitost odnosi se na sposobnost ili sposobnost postizanja cilja koji se očekuje ili želi.
