Indeksiranje je postupak kojim je moguće klasificirati dokumente, tekstove i druge, koristeći kontrolirani rječnik (ključni pojmovi koji savršeno prikazuju predmet pisanja), sažetke i analize. Što se tiče indeksiranja dokumenata, skup važnih podataka koji olakšava pretragu ili zaštitu određenog teksta, obično je objavljen. Odlikuje se češćom uporabom u znanstvenom polju, pa je poželjno podijeliti ih prema sljedećim informacijama: ime autora, naslov publikacije, godina, izdavač, država, kao i naziv izvora koji sadrži ga (novine, časopisi), ako postoji.
Među elementima koji se mogu naći u procesu indeksiranja postoje: indeksator, subjekt koji je zadužen za ozbiljno provođenje postupka, koristeći pravila ili politike koje njime upravljaju; dokumenti su oni koji se žele svrstati u sustav, za koji se provodi iscrpan pregled, uspijevajući iz njih izvući odgovarajuće podatke koji će biti dostupni svakom pretraživanju ili pohrani istih; Pravila i politike indeksiranja različiti su zakoni kojima se uređuje indeksiranje kako bi se učinilo učinkovitim; Jezik Indeksiranje, poznato i kao kontrolirani rječnik, odnosi se na odabir pojmova koji se odnose na sadržaj dokumenta i koji pripadaju vrsti organizacije specifičnih riječi.
Važno je napomenuti da se kontrolirani rječnik dijeli, pak, u tri kategorije. Prva daje život onima koji su poredani po abecedi, poštujući temu na koju se odnose. Uključene su i ključne riječi i opisne fraze. Isto tako, moraju se poštivati jezični propisi.
