Indeksiranje automatski vađenje podataka iz skupa određenog dokumenta ili teksta vanjskog služe da bi sve pojedinosti isti. Ti podaci mogu biti iz teksta, čak i slike i zvuka. Taj se postupak izvodi putem računalnog programa koji bira elemente slijedeći niz prethodno uspostavljenih parametara. Ovaj postupak nije ništa drugo nego klasifikacija s ključnim riječima ili ključnim elementima koji olakšavaju vaše pretraživanje među velikom skupinom sličnih.
Automatsko indeksiranje uobičajeno je među organizacijama koje rade između ljudskih resursa i administracije. Velike količine informacija moraju se klasificirati i klasificirati u uredne serije kako bi njihov položaj bio točan i za onoga tko to zahtijeva i za onoga koji održava sustav. Pohranu podataka je bitno za bilo koju organizaciju, a ne samo za održavanje povijesni, ali da ima prošireni podršku sigurnosti kako bi se osiguralo da je sadržaj dokumenata je istina i da u slučaju gubitka tu je rezervna provjeriti ga.
Indeksatori pretvaraju kontrolirani jezik (deskriptore i naslove predmeta) nakon pretraživanja i pronalaska njihovih ekvivalenata u jezicima za indeksiranje (tezaurus, popis naslova predmeta ili popis abecednih deskriptora). Na taj se način ovi opisi ili naslovi predmeta koriste za pohranu tih dokumenata u baze podataka ili kataloge, a također i za dohvaćanje za kasnije preuzimanje. Stoga je opća svrha indeksiranja pohrana i pronalaženje informacija.
